I. Administrator danych
1. Administrator danych: Administratorem danych osobowych klientów biura matrymonialnego Vesper MM Limited, 167-169 Great Portland Street, London W1W 5PF, Wielka Brytania, CRN 16344024, jest firma Vesper Matchmaking, która świadczy usługi matrymonialne.
2. Kontakt z administratorem danych:
E-mail: kontakt@vesper-love.com
Telefon: +48 780 110 846
Adres korespondencyjny: ul. Świdnicka 40, 50-024 Wrocław
II. Cele przetwarzania danych osobowych
1. Biuro matrymonialne przetwarza dane osobowe klientów w celu:
- Świadczenia usług matrymonialnych, w tym dopasowywania partnerów, organizowania spotkań oraz doradztwa.
- Realizacji umowy o świadczenie usług matrymonialnych.
- Kontaktowania się z klientami w sprawach związanych z usługami, spotkaniami i innymi obowiązkami wynikającymi z umowy.
- Wypełniania obowiązków prawnych ciążących na biurze matrymonialnym, w tym przechowywania danych na potrzeby rachunkowości i rozliczeń.
III. Rodzaje przetwarzanych danych osobowych
1. Biuro matrymonialne przetwarza następujące dane osobowe klientów:
- Imię i nazwisko
- Data urodzenia
- Adres zamieszkania
- Numer telefonu
- Adres e-mail
- Preferencje dotyczące partnera (np. wiek, zainteresowania, wykształcenie, itp.)
- Wizerunek (np. zdjęcia przesyłane przez klientów)
- Inne dane, które klient dobrowolnie udostępnia w formularzu rejestracyjnym lub w trakcie korzystania z usług biura matrymonialnego.
IV. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
1. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:
- Zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Umowy zawartej między klientem a biurem matrymonialnym (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Obowiązków prawnych ciążących na biurze matrymonialnym, np. obowiązki podatkowe lub rachunkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
V. Okres przechowywania danych
1. Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania umowy o świadczenie usług matrymonialnych oraz przez czas, w którym biuro matrymonialne ma obowiązek przechowywać dane w celu wykonania obowiązków prawnych (np. archiwizacja, rozliczenia finansowe).
2. Po zakończeniu współpracy dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do ochrony praw biura matrymonialnego, w tym do celów ewentualnych roszczeń.
VI. Odbiorcy danych osobowych
1. Dane osobowe klientów mogą być przekazywane:
- Podmiotom świadczącym usługi na rzecz biura matrymonialnego (np. firmy hostingowe, usługi IT, firmy księgowe, prawnicze) w zakresie niezbędnym do świadczenia usług.
- Innym podmiotom lub organom publicznym, jeśli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
VII. Prawa osób, których dane dotyczą
1. Klientom przysługują następujące prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych:
- Prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO).
- Prawo do sprostowania danych, jeśli są one niepoprawne lub niekompletne (art. 16 RODO).
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych przepisami prawa (art. 17 RODO).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO).
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO).
- Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem.
2. Aby skorzystać z tych praw, należy skontaktować się z administratorem danych, wysyłając stosowną prośbę na adres e-mail lub pisemnie.
VIII. Przekazywanie danych poza EOG
1. Biuro matrymonialne nie przekazuje danych osobowych klientów do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeśli w przyszłości zaistnieje potrzeba przekazania danych do takich państw, biuro matrymonialne zapewni odpowiednie zabezpieczenia, w tym stosowanie standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów przewidzianych w RODO.
IX. Zabezpieczenia danych
1. Biuro matrymonialne zapewnia odpowiednie techniczne i organizacyjne środki ochrony danych osobowych przed ich nieautoryzowanym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.
2. Dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione do ich przetwarzania na podstawie stosownych uprawnień.
X. Zmiany polityki prywatności
1. Biuro matrymonialne zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. O wszelkich zmianach klienci będą informowani poprzez opublikowanie zaktualizowanej polityki prywatności na stronie internetowej biura.
XI. Prawo do wniesienia skargi
1. Osoby, których dane osobowe są przetwarzane przez biuro matrymonialne, mają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO).